Informationen zur Datenverarbeitung bei Foto- und Videoaufnahmen

(gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen des Deutschen Teckelklub 1888 e.V. – Landesverband Thüringen sowie seiner angeschlossenen Ortsgruppen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung von Bild- und Tonmaterial im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Anfertigung und Verarbeitung der Aufnahmen ist der jeweilige Veranstalter:
Deutscher Teckelklub 1888 e.V. – Landesverband Thüringen
sowie bei lokalen Veranstaltungen die jeweils ausrichtende Thüringer Ortsgruppe als Mitverantwortliche.

2. Zu welchen Zwecken werden Fotos und Videos genutzt?

Im Rahmen unserer Veranstaltungen (Ausbildungen, Schulungen, Workshops, Ausstellungen, Prüfungen, Gruppenabende, Messen etc.) fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Diese dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, der Vereinschronik sowie der transparenten Berichterstattung über unser Vereinsleben. Wir nutzen das Material konkret für folgende Zwecke:

• Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.): Zur zeitgemäßen Außendarstellung unseres Landesverbandes, zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur direkten, tagesaktuellen Information unserer Abonnenten über Veranstaltungshighlights und Erfolge.
• Mitgliedszeitschrift „Der Dachshund“: Zur verbandsinternen Berichterstattung, der Dokumentation von Prüfungs- und Ausstellungsergebnissen sowie zur Pflege der historischen Vereinschronik, die unseren Mitgliedern bundesweit zugänglich gemacht wird.
• Homepages (Landesverband und Ortsgruppen): Als zentrales Informationsmedium für Interessenten und Mitglieder, um die Vielfalt der Teckelarbeit in Thüringen visuell ansprechend zu präsentieren und Berichte zu bebildern.
• Tages- und Fachpresse: Zur regionalen und überregionalen Pressearbeit, um das Ansehen der Rassehundezucht und des Jagdgebrauchshundewesens in der breiten Öffentlichkeit zu fördern.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der journalistischen und werblichen Berichterstattung über unsere Vereinsaktivitäten (Öffentlichkeitsarbeit).

Werden gezielte Einzel- oder Gruppenporträts angefertigt (z. B. Siegerfotos), bei denen Sie nicht nur zufälliges Beiwerk sind, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch schlüssiges Handeln (z. B. bewusstes Posieren für die Kamera) oder mündlich erteilen.

4. Besonderheit bei Veranstaltungs- und Gruppenbildern (§ 23 KUG)

Wir weisen darauf hin, dass bei Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen (sogenannte Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen) oder bei Fotos, auf denen Personen lediglich als "Beiwerk" (z. B. im Hintergrund eines Ausstellungsringes) erscheinen, keine ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen erforderlich ist. Das Recht auf Widerruf oder Löschung ist bei solchen reinen Atmosphären- oder Übersichtsaufnahmen rechtlich stark eingeschränkt, sofern durch die Veröffentlichung keine berechtigten Interessen der abgebildeten Person verletzt werden.

5. Empfänger der Daten

Die Aufnahmen werden vereinsintern durch den Vorstand, Obmänner/Obfrauen für Öffentlichkeitsarbeit und beauftragte Redakteure verarbeitet. Bei der Veröffentlichung auf Homepages oder Social-Media-Kanälen sind die Daten weltweit abrufbar. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von Plattformen wie Facebook, Instagram oder LinkedIn eine Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA) stattfindet, auf deren genaue Datenverarbeitungsrichtlinien wir keinen Einfluss haben. Bei Pressemitteilungen werden die Bilder an Zeitungsredaktionen oder den DTK-Hauptverband weitergegeben.

6. Speicherdauer

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für die Öffentlichkeitsarbeit und die historische Dokumentation (Vereinschronik) des DTK LV Thüringen bzw. der Ortsgruppen erforderlich sind, oder bis Sie einer weiteren Verarbeitung wirksam widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Ihre Rechte: Widerruf, Widerspruch und unser "Opt-Out"-Verfahren vor Ort

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach den Vorgaben der DSGVO.

Möchten Sie nicht fotografiert werden? (Opt-Out)

Wir respektieren Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, aber nicht auf Einzel- oder Gruppenaufnahmen abgelichtet werden möchten, bieten wir Ihnen ein unkompliziertes Verfahren vor Ort an:

• Markierung: Sprechen Sie unsere Anmeldung oder die Veranstaltungsleitung an. Sie erhalten dort auf Wunsch ein farbiges Armbändchen (oder einen gut sichtbaren Aufkleber).
• Aktive Kommunikation: Bitte weisen Sie zusätzlich unsere verantwortlichen Personen (Ausbilder/in, Ausstellungsleiter/in, Obmann/Obfrau für Öffentlichkeitsarbeit oder direkt die Fotografen) aktiv darauf hin, dass Sie nicht fotografiert werden möchten.
• Wirkung: Unsere Fotografen sind angewiesen, Personen mit dieser Markierung bei direkten Aufnahmen auszuschließen oder bei unvermeidbaren Gruppenaufnahmen nachträglich unkenntlich zu machen (verpixeln).

Nachträglicher Widerruf / Widerspruch:

Sollten Sie nachträglich die Löschung eines bereits veröffentlichten Bildes wünschen, auf dem Sie zentral zu erkennen sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Bitte richten Sie Ihren Widerruf/Widerspruch unter genauer Bezeichnung des Bildes (URL, Datum, Publikation) an den oben genannten Kontakt des Veranstalters. Wir werden das Bild daraufhin von unseren digitalen Plattformen entfernen. (Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf bei bereits gedruckten Medien wie "Der Dachshund" oder Zeitungen rückwirkend nicht mehr technisch umsetzbar ist).